เครื่องทำลายเอกสาร สเปคราชการ ดูอย่างไร

เครื่องทำลายเอกสาร สเปคราชการ

การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ จะมีรายละเอียดประกาศออกมาเป็นเอกสารทางเว็บไซต์หน่วยงานราชการ ซึ่งมีทั้งสเปคสินค้าและงบประกอบกัน โดยมักอิงจากราคาและสเปคที่หน่วยงานลักษณะเดียวกันเคยซื้อ ซึ่งเราแนะนำให้ผู้ขายตรวจดูสเปคสินค้าและสเปคจากหน่วยงานราชการให้ตรงกัน เพื่อจะได้ไม่มีปัญหาเวลาส่งมอบ

โดยทั่วไปจะระบุสเปคโดยสรุปดังนี้

• จำนวนแผ่นที่ทำลายต่อครั้ง เช่น ไม่น้อยกว่า 20 แผ่น
• ขนาดของกระดาษที่ตัดแล้ว เช่น ขนาดไม่เกิน 4 มม.
• ความกว้างช่องใส่กระดาษ เช่น ต้องกว้างไม่น้อยกว่า 310 มม.

หากผู้ขายยังไม่มีความชำนาญ สามารถส่งเอกสารสเปคมาปรึกษาได้ที่

Line OA :  @officebsn หรือคลิ๊ก https://lin.ee/FaMnGc4

เช็คสเปคเทียบรุ่น + ราคากลางปีล่าสุด

• ตารางรุ่นที่ผ่านสเปคราชการ P-2/P-4 พร้อมขอใบเสนอราคาอ้างอิง e-GP ดูที่ เครื่องทำลายเอกสาร สเปคราชการ 2026 + ใบเสนอราคา e-GP
• ตั้งงบประมาณจัดซื้อโดยอิงราคากลาง ดูที่ เครื่องทำลายเอกสารมาตรฐานครุภัณฑ์ 2026 ราคากลาง

เลือกสเปกตามระดับความลับ + รุ่นที่ผ่าน

ระดับความลับ	แบบตัด	ขนาดชิ้นกระดาษ	จำนวนแผ่น/ครั้ง	รุ่น Office Business ที่เข้าสเปก
P-2 (เอกสารทั่วไป)	ตัดตรง (Strip-cut)	ชิ้นกว้าง ≤ 4 มม.	18–25 แผ่น	OB-18S, OB-20S
P-2 (ปริมาณงานสูง)	ตัดตรง (Strip-cut)	ชิ้นกว้าง ≤ 4 มม.	31–40 แผ่น	ET-31S (ขายดี), OB-M3100S
P-4 (เอกสารลับ)	ตัดละเอียด (Cross-cut)	ชิ้นเล็ก	18–25 แผ่น	OB-20C, OB-M3150C
P-4 (เอกสารลับ ปริมาณสูง)	ตัดละเอียด (Cross-cut)	ชิ้นเล็ก	35 แผ่น	OB-NU35C

ขอใบเสนอราคาอ้างอิง e-GP รายรุ่นเพื่อแนบเอกสารจัดซื้อ ส่งสเปกมาที่ LINE OA @officebsn ได้

สั่งซื้อให้ทันเบิกจ่ายปีงบประมาณ 2569

ปีงบประมาณ 2569 สิ้นสุด 30 กันยายน 2569 หน่วยงานที่ยังมีงบครุภัณฑ์เหลือควรเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนจัดซื้อ (ขออนุมัติ–เปรียบเทียบราคา–ออก PO–ส่งมอบ–ตรวจรับ) ควรเริ่มก่อนสิ้นเดือนสิงหาคมเพื่อให้ทันตรวจรับภายในปีงบ

• ต้องการใบเสนอราคา หรือใบเสนอราคาอ้างอิง e-GP สำหรับแนบเอกสารจัดซื้อ ส่งสเปกที่หน่วยงานประกาศมาที่ LINE OA @officebsn ทางร้านออกให้ได้
• รุ่นตัดตรง P-2 กลุ่ม OB-20S และ ET-31S เป็นรุ่นพร้อมส่ง เหมาะกับงานที่ต้องส่งมอบเร็วก่อนปิดงบ

ตัดตรง (P-2) กับ ตัดละเอียด (P-4) เลือกแบบไหนเข้าสเปก

• ตัดตรง (Strip-cut) = P-2 ตัดกระดาษเป็นเส้นยาว ชิ้นกว้างไม่เกิน 4 มม. เหมาะกับเอกสารทั่วไปของหน่วยงาน ทำลายได้เร็ว จำนวนแผ่นต่อครั้งสูง เป็นระดับที่สเปกราชการส่วนใหญ่กำหนด
• ตัดละเอียด (Cross-cut) = P-4 ตัดเป็นชิ้นเล็กทั้งแนวขวางและแนวยาว ต่อกลับคืนยากกว่า เหมาะกับเอกสารชั้นความลับ
• ระดับความลับ P-2 และ P-4 อ้างอิงมาตรฐานการทำลายเอกสาร DIN 66399 ที่นิยมใช้กำหนดสเปกครุภัณฑ์เครื่องทำลายเอกสารในการจัดซื้อ
• เลือกระดับตามชั้นความลับของเอกสารที่ทำลาย ไม่จำเป็นต้องเลือกละเอียดเกินจำเป็น เพราะ P-4 ราคาสูงกว่าและทำลายช้ากว่าที่จำนวนแผ่นเท่ากัน

คำถามที่พบบ่อยเรื่องสเปกเครื่องทำลายเอกสารราชการ

เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดตรง 30 แผ่น ยี่ห้ออะไรดี?
รุ่นที่ใช้กันในงานราชการคือ Office Business ET-31S ตัดตรง (Strip-cut) ระดับ P-2 ทำลายได้ 31 แผ่นต่อครั้ง ครอบคลุมสเปกที่ระบุไม่น้อยกว่า 30 แผ่นได้ เหมาะกับสำนักงานที่มีปริมาณเอกสารสูง

สเปคเครื่องทำลายเอกสารสำหรับราชการ ต้องระบุอะไรบ้าง?
โดยทั่วไประบุ 3 ค่าหลัก คือ จำนวนแผ่นต่อครั้ง (เช่น ไม่น้อยกว่า 20 แผ่น) ขนาดชิ้นกระดาษหลังตัด (เช่น ไม่เกิน 4 มม.) และความกว้างช่องป้อนกระดาษ (เช่น ไม่น้อยกว่า 310 มม.) พร้อมระบุระดับความลับ P-2 หรือ P-4

P-2 กับ P-4 ต่างกันอย่างไร?
P-2 คือแบบตัดตรงเป็นเส้น ชิ้นยาวไม่เกิน 4 มม. เหมาะกับเอกสารทั่วไป ส่วน P-4 คือแบบตัดละเอียดเป็นชิ้นเล็ก เหมาะกับเอกสารชั้นความลับ ต่อกลับคืนยากกว่า

เครื่องทำลายเอกสาร 20 แผ่น รุ่นไหนเข้าสเปกราชการ?
รุ่น Office Business OB-20S ตัดตรง P-2 ทำลายได้ประมาณ 25 แผ่นต่อครั้ง ครอบคลุมสเปกที่ระบุ “ไม่น้อยกว่า 20 แผ่น” ได้

ขอใบเสนอราคาอ้างอิง e-GP เพื่อแนบเอกสารจัดซื้อได้ไหม?
ได้ ส่งสเปกที่หน่วยงานประกาศมาที่ LINE OA @officebsn ทางร้านออกใบเสนอราคาและช่วยตรวจสเปกให้ตรงก่อนยื่นซอง