เครื่องทำลายเอกสาร การเลือก

การเลือก เครื่องทำลายเอกสาร

เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ทั้งในสำนักงาน หน่วยงานราชการ และใช้ส่วนตัว การเลือกซื้อ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้อง หลายราคา ดังนั้นควรดูปัจจัยเกี่ยวข้อง ให้เหมาะกับการใช้งาน

ปัจจัยเกี่ยวข้องมีดังนี้

1) ขนาดกระดาษที่จะทำลาย

การตัดสินใจเครื่องทำลายเอกสารเริ่มต้นด้วยขนาดกระดาษ จะต้องรู้ว่าจะทำลายกระดาษขนาดใดบ่อยที่สุด สำนักงานส่วนใหญ่ใช้เครื่องทำลายขนาด A4

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจะต้องการมากกว่านี้ เอกสารภาษีและสลิปเงินเดือนบางฉบับจะพิมพ์ออกมาบนแผ่นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีความกว้างเป็นพิเศษ พับครึ่งหนึ่งหรือสองชิ้นก่อนที่จะฉีกออกอาจไม่เป็นปัญหา แต่เมื่อจำนวนกระดาษมากขึ้น จะเริ่มเป็นปัญหา

ประเมินขนาดกระดาษที่จะทำลาย เราอาจประหยัดเงินได้ด้วยเครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก

2) จำนวนการใส่กระดาษต่อครั้ง

ประเด็นเรื่องขนาดกระดาษจะสอดคล้องกับคำถามเรื่องขนาดกระดาษ

หากทำลายกระดาษขนาดเล็ก การใช้เครื่องทำลายเอกสารแบบแคบและเรียบง่ายก็ช่วยได้ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรมากหากคุณจะทำลายจดหมายยี่สิบแผ่นในหนึ่งเดือน

แต่สิ่งสำคัญคือจะต้องทำลายเอกสารมากแค่ไหน อะไรที่มากกว่าแค่กระดาษสองสามแผ่น จะต้องการเครื่องทำลายเอกสารที่สามารถรองรับการป้อนขนาดกลางได้ อย่าลืมหาข้อมูลล่วงหน้าให้ดี และเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะกับงาน

3) ประเภทการตัด

หนึ่งในปัจจัยที่แตกต่างที่ต้องพิจารณาคือ ประเภทการตัด การตัดของเครื่องทำลายเอกสาร มีทั้งแบบตัดเป็นเส้นยาวๆ ตัดเป็นชิ้น และการตัดเป็นชิ้นก็มีหลายขนาด การเลือกซื้อขึ้นกับความลับของเอกสารที่จะทำลาย ยิ่งเป็นความลับมาก ยิ่งควรตัดละเอียดมาก

4) ความเร็วของเครื่องทำลายเอกสาร

เครื่องทำลายเป็นอุปกรณ์อำนวยความสะดวก มีไว้เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและแรงทั้งที่บ้านหรือที่ทำงาน และความสะดวกสบายส่วนใหญ่ก็ขึ้นอยู่กับความเร็ว

เครื่องสมัยใหม่ส่วนใหญ่มีรันไทม์เฉพาะ ซึ่งหมายความว่าเครื่องสามารถทำงานอย่างต่อเนื่องจนถึงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หลังจากนั้นจะต้องทำให้เครื่องจักรเย็นลงเพื่อให้เครื่องจักรคงสภาพการทำงานได้

รอบเหล่านี้มีตั้งแต่สองนาทีไปจนถึงมากกว่าหนึ่งชั่วโมง ขึ้นอยู่กับยี่ห้อและขนาดของเครื่องทำลายเอกสาร

5) ระดับเสียง

เครื่องทำลายเอกสารมีเสียงดังโดยธรรมชาติ ไม่มีทางเลี่ยงได้ ภายในเครื่องเต็มไปด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้ ซึ่งมีหน้าที่เพียงอย่างเดียวคือหั่นและฉีกกระดาษห ออกเป็นชิ้นๆ ไม่ว่าคุณจะซื้อยี่ห้ออะไรก็ตามก็จะส่งเสียงรบกวนจำนวนหนึ่ง

หากคุณยินดีลงทุนเพิ่ม คุณก็มีโอกาสที่จะหาเครื่องควบคุมเสียงรบกวน มีเครื่องทำลายเอกสารระดับไฮเอนด์บางเครื่องที่ทำงานเงียบๆ

6) ระดับความปลอดภัย

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยอาจเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกเครื่องทำลายกระดาษ หากคุณมีเด็กเล็กที่อาจเสี่ยงต่อการใช้เครื่องทำลายเอกสารแบบอัตโนมัติ การรักษาความปลอดภัยเพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างได้

7) คุณสมบัติขั้นสูง

แน่นอนว่า เพียงเพราะคุณซื้อเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้หมายความว่าคุณต้องซื้อเพียงเครื่องทำลายกระดาษเท่านั้น อุปกรณ์เหล่านี้จำนวนมากมีคุณสมบัติขั้นสูงที่หลากหลายเพื่อเพิ่มและปรับปรุงประสบการณ์การทำลายเอกสารของคุณ บางส่วนได้แก่:

• เครื่องทำลายบัตรเครดิต สำหรับพลาสติก คลิปหนีบกระดาษ และบัตรที่มีความหนา
• เทคโนโลยีป้องกันการติดของกระดาษ
• ถังขยะแบบดึงออกได้ ซึ่งจริงๆ แล้วค่อนข้างธรรมดา
• เครื่องทำลายเอกสารแบบ Auto Feed

8) การประหยัดพลังงาน

อุปกรณ์สำนักงานใช้พลังงานมากในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมาณมาก สำหรับหลายๆ คน การตัดสินใจซื้อเครื่องทำลายเอกสารขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจะใช้พลังงานมากแค่ไหน

พลังงาน 80% จากการใช้เครื่องทำลายเอกสารมาขณะใช้งาน เพื่อการใช้พลังงานที่ดีขึ้น ให้ดูเครื่องทำลายเอกสารที่จัดลำดับความสำคัญของการประหยัดพลังงานทั้งในขณะที่ใช้งานและในขณะที่ไม่ได้ใช้งาน