9 ข้อ การดูแลรักษา เครื่องทำลายเอกสาร

สรุป 9 ข้อ การดูแล เครื่องทำลายเอกสาร

แชร์ขั้นตอนไว้ ทำตามได้ไม่ยาก เพื่อให้เครื่องไม่ต้องซ่อมหรือพังบ่อย

มีข้อควรจำดังนี้

1. ทำลายสิ่งที่ระบุไว้ในสเปคเท่านั้น
2. ทำลายให้น้อยกว่าสเปคเสมอ เช่น สเปคไม่เกิน 30 แผ่น ให้ใส่ไม่เกิน 25 แผ่น
3. ติดคำแนะนำการใช้ฉบับย่อไว้ที่เครื่องในจุดที่เห็นง่าย
4. เสียบสายเครื่องทำลายเอกสารกับปลั๊กที่ไม่มีฟิวส์ เพื่อป้องกันการตัดบ่อยมอเตอร์พัง
5. ระวังพวกสิ่งเหนียวๆ ที่ติดมากับกระดาษทำใบมีดพัง เช่น เทปกาว สันกาว
6. ถึงทำลายลวดเสียบได้ แต่หากเลี่ยงได้แนะให้เลี่ยง
7. ควรดูวีดีโอหรือคู่มือก่อนใช้สินค้า (หากเป็นไปได้)
8. เคลื่อยย้ายเครื่องด้วยความระมัดระวัง พวกอุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์ทุกอย่างไม่ได้แข็งแรงมากขนาดนั้น
9. พยายามไม่ทำงานในที่ร้อน อุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์อยู่ในที่ร้อน เสื่อมไว

อธิบายรายละเอียด

1. ทำลายสิ่งที่ระบุไว้ในสเปคเท่านั้น เช่น เครื่องระบุว่า ทำลายกระดาษ 70 และ 80 แกรม เครื่องอาจทำลายกระดาษหนากว่านี้ได้ แต่หากใช้ทำลายบ่อยๆ เครื่องก็อาจพังเร็วกว่าปกติ
2. ทำลายให้น้อยกว่าสเปคเสมอ เช่น สเปคไม่เกิน 30 แผ่น ให้ใส่ไม่เกิน 25 แผ่น ที่ยกตัวอย่างเช่นนี้ เพราะเคยมีกรณีที่สเปคระบุ ทำลายกระดาษ 70 แกรม 30 แผ่น 80 แกรม 25 แผ่น ผู้ใช้คิดว่ากระดาษที่ทำลายเป็นกระดาษ 70 แกรม ทั้งที่มีกระดาษ 80 แกรม แทรกมาด้วย เป็นต้น
3. ติดคำแนะนำการใช้ฉบับย่อไว้ที่เครื่องในจุดที่เห็นง่าย แน่นอนว่าเครื่องทำลายที่ใช้ในสำนักงาน จะมีผู้ใช้หลายคน และหลายๆคน ที่มาใช้โดยไม่ขออนุญาต เราสามารถให้คำแนะนำ คำเตือน ด้วยการติดคำแนะนำการใช้ฉบับย่อ ไว้บนเครื่องได้
4. เสียบสายเครื่องทำลายเอกสารกับปลั๊กที่ไม่มีฟิวส์ เพื่อป้องกันการตัดบ่อยมอเตอร์พัง เครื่องย่อยกระดาษ เป็นสินค้าที่ใช้มอเตอร์กำลังขับสูง หากนำไปต่อกับปลั๊กพ่งที่มีฟิวส์แล้วตัดบ่อยๆ จำทำให้มอเตอร์มีปัญหาได้
5. ระวังพวกสิ่งเหนียวๆ ที่ติดมากับกระดาษทำใบมีดพัง เช่น เทปกาว สันกาว เมื่อเรานำสิ่งนี้ทำลายพร้อมกระดาษ จะทำให้สิ่งนี้ติดตามใบมีด ทำให้กระดาษไปกระจุกบริเวณดังกล่าว ทำให้การทำลายกระดาษมีปํญหา
6. ถึงทำลายลวดเสียบได้ แต่หากเลี่ยงได้แนะให้เลี่ยง 
7. ควรดูวีดีโอหรือคู่มือก่อนใช้สินค้า (หากเป็นไปได้) หากเป็นผู้ที่ไม่เคยมีประสบการณ์การใช้งาน แนะนำอย่างยิ่ง
8. เคลื่อยย้ายเครื่องด้วยความระมัดระวัง พวกอุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์ทุกอย่างไม่ได้แข็งแรงมากขนาดนั้น การเคลื่อนย้ายทุกครั้งต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวัง หากไม่ระวัง อย่างเบาๆ หากเกิดสายภายในหลุด ก็จะทำให้เครื่องใช้งานไม่ได้
9. พยายามไม่ทำงานในที่ร้อน อุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์อยู่ในที่ร้อน เสื่อมไว เหมือนอุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์อื่นๆ ทำงานในที่ร้อน เวลาในการทำงานต่อเนื่องก็จะลดลง ความเสื่อมก็จะเกิดเร็วขึ้น