6 วิธี การบำรุงรักษา เครื่องทำลายเอกสาร

6 วิธี ดูแล เครื่องทำลายเอกสาร

1. หยอดน้ำมันบำรุงรักษาใบมีด มักใช้กับเครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหญ่ๆ โดยมีทั้งวิธีหยอดตรงไปที่ใบมีด หยอดใส่กระดาษแล้วนำกระดาษไปย่อยโดยเครื่อง หรือบางรุ่นมีน้ำมันหล่อลื่นประกอบมากับตัวเครื่อง
2. พักการใช้งานตามคู่มือเครื่อง เครื่องแต่ละรุ่นจะมีระยะเวลาการใช้งานต่อเนื่อง โดยส่วนใหญ่จะใช้ต่อเนื่อง 30 นาที และพัก 30 นาที อย่างไรก็ตามเดี๋ยวนี้เครื่องรุ่นใหม่จะมีระบบป้องกันความร้อนเกิน ทำให้เครื่องไม่ร้อนจนเกินสเปค
3. ปริมาณกระดาษที่ใส่ ไม่ควรใส่เกินหรือพอดีกับสเปคที่ระบบในแต่ละรุ่น เช่น สเปคราชการ ทำลายครั้งละ 30 แผ่น แนะนำให้ใส่ครั้งละไม่เกิน 25 แผ่น เผื่อกรณีกระดาษหนาแทรกมา หรือกระดาษที่ใส่ไปแล้วม้วนพับ จะทำให้ปริมาณกระดาษที่ใส่เกินสเปคได้
4. ไม่ใส่กระดาษเปียกหรือชื้น เนื่องจาก เครื่องทำลายเอกสาร เป็นอุปกณณ์อิเล็คทรอนิคส์ ไม่ถูกกับความชื้น ความเปียก อาจทำให้ชิ้นส่วนหรือวงจรในเครื่องเสียหาย
5. ระวังสิ่งต้องห้ามติดไปกับกระดาษ โดยเฉพาะกระดาษที่ติดเทปกาวเหนียว หากเข้าไปในเครื่อง มีโอกาศทำให้ใบมีดมีปัญหา เนื่องจากกาวจะไปติดใบมีด ทำให้กระดาษไปกระจุกตัวบริเวณที่ใบมีดเหนียว อาจทำให้ใบมีดเสียได้
6. ควรเสียบปลั๊กเมน หรือปลั๊กไฟตามเสา กรณีใช้ปลั๊กพ่วง ไม่ควรใช้แบบมีฟิวส์ เพราะเครื่องทำลายเอกสาร ใช้กำลังไฟสูง หากเกิดการตัดไฟบ่อยๆ อาจทำให้ระบบมอเตอร์เสียหาย